Ništa se ne osjeća bolje nego organizirani radni prostor. Zato je organizacija ureda za maksimalnu produktivnost toliko često jedna od onih uvijek prisutnih stvari na našem "popisu ... jedan dan". Mi u osnovi svi žele super organizirani stol, ali većina nas samo nikada činiti se zapravo imati jedan.

Čista i organizirana radna stanica ne izgleda lijepo. U članku za CNN, stručni organizator Lisa Zaslow izjavio je: "Istraživanja pokazuju da prosječna osoba gubi sat vremena na dan u neorganizaciji" i da, "Potrebno je mnogo manje vremena da se ostvare i ostanu organizirani. Razmislite o tome kako ste bijesni i pod stresom kad ne možete pronaći nešto. " Također je istaknula kako je neobuzdan stol zapravo čini naše razmišljanje i fokus na učinkovitiji način: "Naše oči privlače svaku stvar ispred nas i naš mozak ga obrađuje - čak i ako ga ne shvatimo. To je puno posla i uređivanje za vas ", rekao je Zaslow.

Radila sam na istom radnom stolu gotovo četiri godine i mogu osobno jamčiti činjenicu da su moje razine stresa bile izravno proporcionalne tome kako je izgledao neuredan stol. I sigurno, ponekad to samo zato što je doslovno značilo da imam više posla, ali gledajući ukošeno nered na stolu također nisam učinio moju zenitost bilo kakvu uslugu. Ako se možete povezati ili tražite samo nekoliko savjeta kako bi vam bili još organiziranija nego što već jeste, ovdje imate osam super organiziranih hackova za vaš stol.

1. Dobiti Desktop filer

U članku za poduzetnika, profesionalni organizator Linda Samuels preporučio je desktop datoteku kao super jednostavan način da se organizirate. Razvrstač datoteka "odličan je za održavanje dosjetljivih datoteka projekta / akcija koje često stignete", rekao je Samuels. "Može sjediti na vašem stolu ili na površini iza stola, čuvajući radnu površinu bez nereda. Najbolje od svega, prioritetne datoteke su vidljive i dostupne."

Osim toga, Zaslow je preporučio održavanje kategorija za visoku, srednju i nisku razinu hitnosti te ponovnu procjenu i preuređivanje na kraju svakoga dana.

Lorell Mesh Vetical Desktop File Sorter, 12, 99 dolara, Quill.com

2. Imati mjesto za nejednakosti i krajeve

Samuels je također preporučio održavanje estetski ugodne kutije za koeficijente i krajeve, poput slušalica za punjače. "To su izvrsni za pohranu kataloga i časopisa i mogu sjediti na podu, podlogu ili na vašoj knjizi", rekao je Samuels. "Mogu također raditi za grupiranje glomaznih materijala za određene projekte poput uzoraka ili ogromnih veziva, čime su vaše važne stavke dostupne, ali sadržane."

Umetnuto drvene posude, 12, 99 dolara, prodavaonica kontejnera

3. Imati pravi pristiglu poštu

U članku o održavanju čistog, organiziranog i produktivnog stola, Craig Jarrow, autor Ninje za upravljanje vremenom, rekao je da na vašem stolu ima fizičku pretinac za poštu ili dokumente koje trebate pregledati. "Potrebno vam je jedno mjesto za dolazne dokumente da bi boravili. Inače će se raspršiti po svim postojećim dokumentima na vašem stolu", rekao je Jarrow. Također možete koristiti slaganje ladica za pisanje kako biste stvorili prostor za izlazni spremnik bez korištenja više horizontalnog prostora na vašem stolu.

Poppin White Letter Tray, 9, 97 dolara, CrateandBarrel.com

4. Minimizirajte dolazni papir

To je onaj koji traje malo proaktivnost, ali je Jarrow preporučio da je neprocjenjiv način da ostanu organizirani i progonjeni. "Uklonite nepotrebne pretplate, smanjite broj izvještaja o papiru i bilješke, a ako ne trebate nešto na papiru, zaustavite je da dođete na svoj stol", rekao je Jarrow. Također je preporučio uzimanje vremena svakih nekoliko dana za skeniranje onoga što ne trebate tehnički u tiskanom obliku i čuvanju dokumenata pohranjenih na radnoj površini računala. Bit ćete šokirani koliko fizički prostor štedite.

5. Držite pribor u jednoj ladici

U istom članku za CNN, Amy Trager, profesionalni organizator u Chicagu, preporučuje čuvanje svih vaših zaliha u jednoj ladici unutar dosega ruke. "Ustajanje čak i samo jednom dnevno za olovku ili papirnati isječak zatvara vaš mozak od projekta na kojem radite i morat ćete se vratiti i ponovno centrirati", rekao je Trager.

3M Desk Drawer Organizer, 32, 99 dolara, OfficeDepot.com

6. Imati spremnik za olovke

Ovo je samo moj osobni savjet nakon što je radio kao producent u oglašavanju već više od četiri godine; doslovno ništa nije dosadnije nego tražiti olovku ili olovku kada vam je potreban. Držite nekoliko olovaka, označivač i sve ostalo što možete koristiti za svakodnevno napisivanje u šalici ili spremniku izravno uz monitor. Lakše je nego zamrznuti za olovku koja se kotrlja ispod hrpe papira dok pokušava obratiti pažnju na konferencijski poziv.

Stavite svoj štitnik za stopala , 17 dolara, dotandbo.com

7. Ponovno procjenjivati ​​svaki dan

Ovo je još jedan savjet koji dolazi izravno od mene i višegodišnji višedjelni rad s visokim intenzitetom. Potrajati nekoliko minuta na kraju svakog dana kako biste ponovno procijenili sve na vašem stolu i pripremili ga za sljedećeg jutra. Uklonite sve dodatne ljepljive bilješke koje više nisu potrebne, preuređujte hitan popis zadataka i stvorite hrpu "napraviti prvu stvar" kako biste pomogli usmjeriti mozak što je brže moguće kad dođete sljedećeg jutra. Na taj način ćete udariti na tlo trčanje umjesto da gubite vrijeme pokušavate zapamtiti gdje ste prekinuli.

Budimo stvarni - naši stolovi vjerojatno nikada neće izgledati kao savršeno obrađene radne stanice koje vidimo u katalozima sustava Office Depot. Jednostavno nije realno za ljude koji svakodnevno koriste svoj prostor. Međutim, svakako su vam vrhunski savjeti za organiziranje i štednju masivnog vremena u dugom roku. Možeš ti to!